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【群众路线】即知即改惠师生(五)

即知即改惠师生二十一:研究生处网站“晒”工作服务流程

 

部门:研究生处

问题:研究生处服务流程需进一步优化

整改措施:在研究生处网站上公布工作流程图,公开相关工作人员联系方式

小故事:

研究生小赵是研一学生,为顺利完成学业,他想提前了解一下十博体育硕士研究生论文开题答辩流程等信息。可是,小赵这个时候碰到难题了:不了解学校研究生相关规章制度、也不清楚办事流程。于是,他急忙登陆学校研究生网站,可是浏览之后还是没有找到自己想要的信息。小赵只能求助辅导员和学长学姐,四处搜集研究生培养信息。

部分学生反映情况后,研究生处通过走访基层、召开座谈会等多种途径,听取了广大师生关于十博体育研究生教育网的意见和建议,通过精心设计和全心投入,使研究生处网站焕然一新。现在,通过研究生网站可以看到上传了2014年招生宣传片,以及部门人员的工作电话和联系邮件,师生可以遇到问题随时求助,通过研究生工作流程图,可以一目了然地熟悉相关办事流程。

如今的研究生网站为广大师生提供更加便捷有效的信息和服务,上传了学位点概况、学位授予和人才培养学科目录、研究生辅导员联系方式、研究生工作秘书联系方式等有关内容,可以让广大师生轻松获取各类信息和所需服务。

 

即知即改惠师生二十二:研究生处及时更新导师概况让导师不再“神秘”

 

部门:研究生处

问题:研究生处网站导师概况部分内容更新不及时

整改措施:定期及时更新研究生导师信息

小故事:

小李是2013级的研一学生,在入学前就开始关注本专业的导师概况,也想对导师的研究领域有个初步了解,并希翼找到适合自身的研究生导师,在相关领域进行研究生的学习和深造。但是,小李入校前只能从研究生网站搜集导师信息,在网站上也只能看到一年前的信息,大部分的导师对学生来说都很“神秘”。小李入学后发现网站上有些导师信息已经过时,需要及时更新。近期,在研究生处网站发现,大部分的导师信息已经更新,学生可以通过网站了解专业多位老师的研究方向,遇到问题也可以多方求教老师。研究生现在每年4月份、9月份两次集中组织更新导师信息,平时也可随到随改。

随着十博体育研究生教育的快速发展,选导师对新进研究生来说是个“难题”。在研究生学习期间,导师扮演了很重要的角色,学生经常开玩笑说,选导师就像找对象。研究生网站导师概况部分的完善能让学生更早、更快了解导师,让导师不再“神秘”。

 

即知即改惠师生二十三:研究生处提供暂时保管场所方便行李寄存

 

部门:研究生处

问题:附近学校考入十博体育的研究生,开学前行李临时寄存不便

整改措施:跟后勤部门协调,协商提供暂时保管场所

小故事:

研究生新生入校前对即将到来的新生活充满希翼和憧憬。但是,面前的第一个难关就是“行李如何提前寄存”。对于家里比较远,入校就需要就住的学生来说,尤其如此。提前邮寄无处存放、按时踩点邮寄往往难以保证按时寄到,让报道新生左右为难。小吴之前考虑到该情况,猜想如果可以将行李暂时存放在学校,那么到校报到时领取行李是最方便、快捷的。但是,在咨询时研究生院回复学校尚未设置行李寄存处。

后来,在学校座谈会上有研究生提出了相关问题,研究生处积极与资产管理保障处、后勤中心协调。通过多次召开会议,最终决定在三期宿舍开辟一间空宿舍,作为研究生临时寄存行李的地方,并由后勤中心负责接收和看管。学生寄存行李一下子方便起来,纷纷感叹学校行动快,关心师生生活细节,为学校竖起了大拇指。

 

即知即改惠师生二十四:及时定导师 快速适应研究生新生活

 

部门:研究生处

问题:研究生导师及时安排机制不够完善;

整改措施:要求学院在学生入学后一个月内确定导师;师生可提前相互联系,开展相应工作。

小故事:

小张自9月份入校,开始研究生生活的新旅程。小张对新生活充满期待但又有些担忧,他希翼能在研究生阶段加强专业理论学习,拓展视野,但又怕自己因不熟悉环境、不适应研究生生学习而迷茫。所以,小张说自己顿时好像没有了方向和目标,一时不知道如何是好。除了向高年级学长求教,小张希翼能够较快跟从导师学习或参与科研实践,在与导师的交流中确定学习计划,积极调整状态。但是,目前导师还没有确定,所以他希翼研究生处可以给予自己帮助,尽快步入研究生新生活。

为保证研究生新生入学后尽快进入专业学习和科研领域,研究生处将加强督促学院在学生入学后一个月内确定导师。师生也可提前相互联系,开展课题研究。同时鼓励研究生和导师建立qq群、微信群等网络手段,加强不同专业、年级之间的沟通与联系,并鼓励学院以“导师引导小组”的形式引导研究生。

 

即知即改惠师生二十五国际交流处加快因公出国手续办理,搭建教师对外交流桥梁

 

部门:国际交流处

问题:如何加快因公出国(境)手续办理的时间

整改措施:

1.简化办理因公出国(境)流程;

2.公开因公出国(境)手续流程及表格;

小故事:

艺术设计学院的王自强老师,最近因工业设计专业建设的需要,应澳门科技大学的邀请,近期即将赴澳门参加学术交流。然而,在拿到澳门科技大学的邀请函的同时,王老师又开始担心,因为按照以往的经验,在接下去的手续办理过程,将是一个既漫长又“艰辛”的过程。然而,在此次办理出境手续的过程中,王老师突然发现整个办理的时间和周期明显短于以前,询问国际交流处后得知原来在此次学习群众路线活动中,国际交流处在听取全校师生的民声后,积极调整自身的工作方法并简化了业务流程。

随着学校的日益发展,师生对外交流活动逐年增多,能够快捷办理因公出国手续变得尤为重要。国际交流处加快因公出国(境)手续办理,这是一个小小的改变,但却让更多的师生受益,也让一线的教师生真正体会到了群众路线教育实践活动的意义。

 

 

稿件编辑:宣传部
责任编辑:才巍

 
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